Co to jest Microsoft Excel (MS Excel)?
Kiedy mówię ludziom o różnych programach, których używam do analizy danych, czasami wciąż wyglądam pusto, kiedy mówię o MS Excel. Wiele osób zapomina, że nie wszyscy wiedzą, czym jest MS Excel i do czego służy. Microsoft Excel, w skrócie Excel, to elektroniczny program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, który zwykle służy do przechowywania informacji. Po zapisaniu informacji możesz organizować i edytować dane za pomocą MS Excel. Ważne jest, aby uporządkować dane w znaczący sposób, aby ułatwić zadanie, gdy próbujesz manipulować danymi w celu znalezienia odpowiedzi lub wzorców.
Po otwarciu MS Excel 2013 wygląda podobnie do MS Excel 2007 i 2010. Jeśli masz starszą wersję, Excel wygląda inaczej, ale koncepcja tabeli jest prawie taka sama.
Czego szukam podczas otwierania programu Excel?
Po otwarciu programu Excel w wersji 2007 lub nowszej wyświetlana jest seria poleceń, za pomocą których można szybko wykonać wszystkie niezbędne zadania. Pod wstążką zobaczysz prostokątny stół, zwany także siatką, zawierający wiersze i kolumny. Wiersze są oznaczone liczbami w lewej kolumnie po lewej stronie ekranu. Arkusz kalkulacyjny Excel zawiera do 1 048 576 wierszy. Kolumny są oznaczone literami od A do Z u góry tabeli, a następnie kontynuowane dwoma lub więcej literami, które mogą zawierać do 16 384 kolumn. Chociaż wszystkie te wiersze i kolumny są dostępne, pamiętaj, że im więcej informacji wstawisz, tym więcej informacji umieścisz w tabeli, ponieważ ogranicza ją wydajność komputera.
Pierwsza komórka, w której można wprowadzić dane, ma etykietę A1, tzn. Jej adres to kolumna A, wiersz 1. Jest to również znane jako odwołanie do komórki.
Zauważ, że pierwsza kolumna A i pierwszy wiersz 1 są również ciemnozielone. W ten sposób znasz odwołanie do komórki lub adres komórki dla każdej komórki.
Jakie informacje możesz umieścić w komórce?
Istnieją różne rodzaje danych, które można przechowywać w komórce, takie jak: B. Liczby, tekst, linki i wzory. Excel ma pełną listę różnych formuł, których można użyć do edycji danych. W MS Excel 2007 i nowszych wersjach możesz znaleźć formuły na wstążce na karcie Formuły. Siła Excela polega na manipulowaniu danymi.
Jakie są zastosowania MS Excel?
Za pomocą Excela możesz robić tak wiele rzeczy! Oto niektóre z rzeczy, które możesz zrobić:
- Podstawowe obliczenia matematyczne, takie jak suma, iloczyn, min, maks, średnia.
- Edytuj dane finansowe, aby obliczyć zysk lub stratę
- Dowiedz się o planach spłat różnych oprocentowania pożyczek i hipotek
- Zbuduj budżet osobisty / rodzinny
- Dane wykresów na wykresach
- Przestawne tabele i wykresy do sortowania i filtrowania danych
- Pisz małe aplikacje zwane makrami, aby zautomatyzować codzienne zadania
Jak mogę użyć danych MS Excel do moich wymagań prezentacji?
Zwykle używam Excela do edycji danych i znajdowania wzorców. Jeśli jestem zadowolony z informacji zebranych i zmanipulowanych, zazwyczaj mogę po prostu skopiować i wkleić informacje w dowolnym miejscu, np. B.:
- Inne skoroszyty MS Excel
- Plik MS Word
- Strony internetowe - Najpierw zapisuję go jako obraz
- Prezentacje - PowerPoint łatwo akceptuje arkusze kalkulacyjne i wykresy z Excela. Po prostu skopiuj z Excela i wklej go bezpośrednio do prezentacji. Zwykle wybieram wklejanie jako obraz, ale warto też zostawić tabelę / wykres jako tabelę roboczą / wykres w celu łatwej edycji w programie PowerPoint.
- Drukowanie - Drukuj to prosty sposób na rozpowszechnianie informacji z Excela.
Jak widać, MS Excel to potężne narzędzie do przechowywania i edycji danych. Zapoznanie się z nim wymaga praktyki. Zacznij więc już dziś i nie bój się popełniać błędów! Łatwo go usunąć i zacząć od nowa. Najważniejsze, aby zacząć!
[ff id="7"]
