Odszyfruj Messi::
Zgodnie z teorią biznesu Henri Fayola koordynacja jest jedną z głównych funkcji zarządzania, podobnie jak organizacja, monitorowanie i kontrola. Termin „koordynacja” w tej teorii sugeruje, że menedżerowie muszą zharmonizować zasady i działania organizacji. To z kolei oznacza, że każde działanie każdej jednostki w organizacji powinno uzupełniać i wzbogacać pracę innych.
W sensie operacyjnym koordynacja oznacza „rozmieszczenie różnych elementów złożonego ciała lub działania, aby mogły one skutecznie współpracować”. Koordynacja może również oznaczać „zdolność do płynnego i wydajnego korzystania z różnych części organizacji razem, aby zapewnić bardziej wydajne wykorzystanie zasobów organizacji do realizacji jej celów”.
Uważam, że koordynacja jako funkcja zarządzania zyskała znacznie mniej uwagi niż to, na co zasługuje od praktyków, badaczy, naukowców i samego zarządzania. Termin „koordynacja” jest bardziej znany ze względu na charakter jego działań związanych z łańcuchem dostaw lub funkcją produkcji lub sprzedaży.
Kusiło mnie, aby napisać ten artykuł na podstawie aktualizacji FIFA, która została niedawno opublikowana w „Times of India” 5 lipca 2014 r. Lionel Messi jest trzecim najbardziej produktywnym dystrybutorem paszportów w grze i najlepszym strzelcem w swoim składzie. Aby uzyskać informacje dla czytelników, Messi ogólnie gra w bardzo zaawansowanej pozycji po prawej stronie, podobnie jak napastnik.
Podobnie jak w przypadku funkcji centralnego zarządzania, piłkarz musi posiadać pięć kluczowych kwalifikacji. Najpierw dotykają, dryblują, podają, uderzają piłkę i grają jeden na jednego. Przekazywanie jest porównywalne z koordynacją. Określa, ile szans drużyna może stworzyć, jak często drużyna ma piłkę i jak szybko drużyna może zdobyć piłkę na boisku. Bez siły wyprzedzania umiejętności zespół szybko będzie bardziej „poza posiadaniem” niż „w posiadaniu”.
Ukończone podania Messiego są najwyższe wśród argentyńskich graczy. Z ogólnej liczby 11 120 paszportów, które wydał, udało mu się w 84% przypadków. Jaki wskaźnik sukcesu? Kiedy piłka ma zostać przekazana określonemu członkowi drużyny, jest określana w mikrosekundę. Wymaga to dokładnego zrozumienia sytuacji na żywo na boisku. Messi zasadniczo zajmuje się skuteczną i wydajną koordynacją, a wyniki są tak jasne.
Koordynacja i zarządzanie:
Uważam, że istnieje duże podobieństwo między zdolnością do koordynowania w zarządzaniu a umiejętnością zaliczania gry w piłkę nożną. Jeśli pójdziemy trochę głębiej, stwierdzimy, że koordynacja jest w rzeczywistości najczęściej spotykanym wątkiem, który obejmuje wszystkie funkcje zarządzania i nadzoru. Im więcej menedżerów i przełożonych opanuje umiejętności koordynacyjne; Im lepsza wydajność lub wydajność, tym lepsza wydajność firmy.
Podobnie jak komunikacja, koordynacja jest integralną częścią codziennego zarządzania i, jeśli zostanie zignorowana, może prowadzić do problemów. Skuteczny i jasno zdefiniowany proces koordynacji nadaje rolom wiarygodności pracowników i przewidywalności funkcjonowania organizacji.
Poniższy tekst próbuje zidentyfikować praktyczne szczegóły dotyczące umiejętności koordynacyjnych w trzech konkretnych przypadkach dla menedżerów i przełożonych, aby podkreślić ich znaczenie.
Koordynacja informacji / danych:
Jest to najczęstszy rodzaj koordynacji, który rozumie każdy pracownik. Informacje i dane są oprogramowaniem procesu decyzyjnego w każdej warstwie organizacji.
Kto otrzymuje jakie informacje? Ile informacji będzie przechowywać pracownik i ile zostanie przekazanych komu? Jak informacje poruszają się do przodu, do tyłu i na boki? Kiedy informacje są udostępniane? Jak szybko przepływają informacje i przez które medium? Kto zachowa jakie informacje przez jak długi czas? Które informacje są przekazywane szybciej i komu? Jakie rodzaje informacji / danych należy przechowywać do celów prawnych i innych? Jaka jest procedura pobierania informacji / danych? Jaki system biznesowy jest najlepszy dla firmy?
Chodzi o formalną koordynację informacji od określonych pracowników w całej firmie, aby zapewnić, że wszyscy otrzymają właściwe informacje we właściwej ilości, aby podjąć niezbędne decyzje we właściwym czasie. Kierownicy i przełożeni muszą w pełni zrozumieć i kontrolować ścieżki koordynacji informacji. Często spotykamy się z sytuacjami, w których nie można wykonać określonego zadania, ponieważ zainteresowany pracownik nie przekazał lub nie przekazał ważnych informacji lub dlatego, że informacje te zostały ukryte z niewytłumaczalnych powodów.
Koordynacja projektu:
Większość organizacji ustanawia komórkę koordynacyjną dla większych projektów. Takie komórki często należą do biura prezydenta lub dyrektora. Takie rozporządzenie pokazuje, jak ważny jest proces koordynacji dla planowanej realizacji projektu.
W jaki sposób rutynowo zapewnia się zasoby (robociznę, materiały, finanse itp.) I kto je koordynuje? Kto będzie koordynatorem projektu na miejscu i komu będzie podlegał? Która konfiguracja jest wymagana do rozwiązania problemów interdyscyplinarnych? Kto będzie koordynował z agencjami rządowymi? Jak często odbywają się spotkania przeglądowe i kto weźmie udział? Jakie nowe lub więcej umiejętności są potrzebne do realizacji projektu? Kto zapewnia skuteczne zaopatrzenie w materiały i usługi? Kim są członkowie zespołu rezerwowego?
Są to niektóre krytyczne punkty, o których komórka koordynacyjna zdecyduje przed rozpoczęciem projektu lub razem z nim. Realizując projekt, nie można pozostawić przypadkowi, dlatego takie komórki są warunkiem koniecznym, szczególnie w organizacjach świadomych zasobów. Koordynacja projektu polega także na wizualizacji różnych scenariuszy i tworzeniu planu dla każdego z nich.
Awaryjne Koordynacja:
Organizacje mają plany zarządzania awaryjnego lub plany awaryjne do różnych celów. Na przykład plan trzęsienia ziemi lub ewakuacji pożarowej lub plan odzyskiwania danych w przypadku uszkodzenia serwera hosta lub plan klęski żywiołowej lub zarządzania katastrofami. Celem takich planów jest zapewnienie jak najmniejszej szkody dla mienia i życia ludzkiego, a także ciągłości działania.
Realizacja takich planów jest podobna do gry w piłkę nożną pod względem szybkości decyzji, ponieważ czas dostępny na poradzenie sobie z sytuacją kryzysową jest zawsze krótszy niż to konieczne. Wszystkie standardy biznesowe, takie jak OSHA, ISO, IMS itp. Oraz różne przepisy prawne wymagają, aby takie plany były odpowiednio udokumentowane, odpowiednio zatwierdzone przez kierownictwo, przekazane wszystkim pracownikom, których to dotyczy, w razie potrzeby udostępnione odpowiednim agencjom rządowym i regularnie przeglądane.
Wnioski:
Aby zapewnić skuteczną koordynację, organizacja musi przekształcić wszystkich menedżerów i przełożonych w Lionel Messi. Następnie każdy menedżer będzie walczył o najskuteczniejszego koordynatora lub „przechodzącego piłkę”. Ze względu na swoją zwinność i przejrzystość kierunkową Messi wielokrotnie zabierał piłkę do bramki. Oznacza to, że aby być skutecznym koordynatorem, menedżerowie i przełożeni mają jasność, zwinność, wiedzę o umiejętnościach rówieśników, zrozumienie dynamicznej sytuacji biznesowej, wiedzę o mocnych i słabych stronach przeciwników, a przede wszystkim umiejętność do tego musi odłożyć na bok problemy interpersonalne podczas gry.
[ff id="6"]
